Prosta Księgowość prowadzi rozliczenia jednoosobowej działalności i spółki cywilnej: od wystawienia faktury i wysłania jej do Krajowego Systemu e-Faktur, przez ewidencję VAT i plik JPK_V7, po zaliczki na podatek dochodowy, zeznanie roczne i deklaracje ZUS. Obsługuje skalę podatkową, podatek liniowy, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych i kartę podatkową.
Program pracuje na bazie SQL Server: dane wielu firm w jednej bazie, praca kilku osób jednocześnie z uprawnieniami użytkowników, automatyczne kopie bazy.
Program można rozszerzyć o moduły dodatkowe: magazyn, BDO, ulgę B+R i IP Box, projekty, umowy cywilnoprawne oraz kadry i płace.
Obsługa magazynu
Stany i dokumenty magazynowe powiązane z fakturami. Kartoteka towarów i usług jest w programie także bez modułu.
- Stany magazynowe z wyceną FIFO według partii przyjęć
- Przyjęcia i rozchody wewnętrzne (PW, RW)
- Przyjęcie PZ z faktury zakupu z zaznaczeniem pozycji, wydanie WZ z faktury sprzedaży
- Kompletacja zestawów z części
- Braki poniżej stanu minimalnego
- Czytnik kodów kreskowych w dokumentach, wydruki dokumentów
Także jako osobny program:
Magazyn.
Obrót magazynowy
Pełny obrót towarami: zamówienia i rezerwacje, cenniki, inwentaryzacja oraz partie z datą ważności.
- Wydania WZ bez faktury i faktura do WZ, także do paragonu
- Zamówienia od klientów (ZK) z rezerwacją towaru i realizacją częściową
- Zamówienia do dostawców (ZD) z wydrukiem, realizowane przy przyjęciu z faktury, zamawianie braków
- Cenniki dla grup klientów (ceny i rabaty), jednostki alternatywne z kodami GTIN
- Raport obrotów towarów
- Inwentaryzacja: arkusze spisu, spis „ślepy”, czytnik kodów, różnice jako PW i RW
- Partie z numerem i datą ważności, wydawanie według najkrótszej ważności, raport partii przeterminowanych
Wymaga modułu Obsługa magazynu.
Kilka magazynów
Osobne stany w kilku magazynach firmy i przesunięcia towarów między nimi.
- Magazyny firmy i stany w każdym z nich
- Przesunięcia międzymagazynowe (MM) z partiami towarów
Wymaga modułu Obsługa magazynu.
Magazyn WMS
Towar w lokalizacjach magazynu i praca magazynierów na terminalach z czytnikiem kodów: przyjęcia, rozlokowanie, kompletacja zamówień i inwentaryzacja.
- Strefy i lokalizacje (regał, kolumna, poziom, miejsce) z generatorem adresów, importem i etykietami z kodem kreskowym
- Stany w lokalizacjach i porównanie ze stanem magazynowym programu
- Przyjęcie dostawy na terminalu, także przed fakturą zakupu (PZ z dostawy, faktura dołączana później), i rozlokowanie towaru
- Kompletacja zamówień klientów z kontrolą pakowania i wydaniem WZ, uzupełnianie lokalizacji kompletacji
- Inwentaryzacja w lokalizacjach, także spis ślepy, z różnicami jako PW i RW
- Kody towarów: GTIN, GS1-128 z partią i datą ważności, kody wagowe, kody dostawców, etykiety towarów
- Terminale z Androidem i czytnikiem kodów - praca w przeglądarce, bez instalowania aplikacji (serwer TBC WMS w firmie)
- Raporty: zajętość i puste lokalizacje, towary bez lokalizacji, terminy ważności partii, historia ruchów
W przygotowaniu. Wymaga modułów Obsługa magazynu i Obrót magazynowy.
BDO - gospodarka odpadami
Ewidencja i sprawozdawczość w Bazie danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO), z połączeniem z systemem BDO.
- Karty przekazania odpadów (KPO) i karty ewidencji odpadów (KEO)
- Karty przekazania i ewidencji odpadów komunalnych (KPOK, KEOK)
- Sprawozdanie roczne do BDO
- Opakowania i torby na zakupy, opłata produktowa
- Role firmy: wytwórca odpadów, wprowadzający opakowania, transportujący i przejmujący odpady
Także jako osobny program:
BDO.
Ulga B+R i IP Box
Ulga na działalność badawczo-rozwojową i preferencyjne opodatkowanie dochodu z kwalifikowanych praw własności intelektualnej (IP Box).
- Ewidencja kosztów kwalifikowanych działalności badawczo-rozwojowej
- Odliczenie ulgi B+R w zeznaniu - załącznik PIT/BR
- Ewidencja kwalifikowanych praw własności intelektualnej
- Wskaźnik nexus i podatek 5% od kwalifikowanego dochodu - załącznik PIT/IP
Projekty i zadania
Projekty, zadania na tablicy Kanban i rozliczenia pracy z klientem.
- Projekty i zadania na tablicy Kanban
- Roboczogodziny i rozliczenia z klientami
- Faktura z rozliczenia projektu
- Koszty projektu z faktur zakupu
Także jako osobny program:
Projekty.
Umowy cywilnoprawne
Umowy zlecenia i o dzieło z rachunkami oraz rozliczeniem składek ZUS i podatku.
- Umowy zlecenia i o dzieło, zgłoszenia do ZUS
- Rachunki z wyliczeniem składek ZUS i zaliczki na podatek, wydruki
- PPK zleceniobiorców
- Rachunki w dokumentach ZUS i PIT płatnika, a w Prostej Księgowości także w KPiR i deklaracji DRA
Także jako osobny program:
Kadry i Płace.
Kadry i płace
Zatrudnienie na umowę o pracę: kadry, czas pracy, listy płac i PPK. Licencja z limitem 5, 10, 20, 50 lub 100 pracowników albo bez limitu.
- Umowy o pracę, aneksy, świadectwa pracy
- Nieobecności i zasiłki, import zwolnień e-ZLA, zaświadczenia Z-3
- Harmonogramy i karty ewidencji czasu pracy
- Listy płac i paski wynagrodzeń, premie, nagrody jubileuszowe
- PPK i potrącenia z wynagrodzeń
- W Prostej Księgowości: listy płac w KPiR i jedna deklaracja DRA ze składkami właściciela
Także jako osobny program:
Kadry i Płace.
Księgi rachunkowe
Księgi rachunkowe spółek w Prostej Księgowości: plan kont, dekretacja dokumentów, rozrachunki, CIT, sprawozdanie finansowe i JPK_KR_PD.
- Plan kont, dziennik i dekretacja automatyczna dokumentów programu
- Rozrachunki, zestawienie obrotów i sald, kartoteki kont
- Zaliczki na CIT i zeznanie CIT-8
- Zamknięcie roku, sprawozdanie finansowe (e-Sprawozdanie), JPK_KR_PD
Wkrótce - planowana premiera w I kwartale 2027 r. Także jako osobny program:
Pełna Księgowość.
Licencja na firmę (NIP), w jednej licencji może być kilka firm. Moduły dodatkowe są licencjonowane osobno dla każdej firmy. Po instalacji program poprosi o klucz licencji albo uruchomi wersję próbną. Ceny licencji i modułów podaje cennik programów. Po aktywacji licencji program sam informuje o nowych wersjach i je instaluje.